Adatvédelmi tájékoztató

1. Adatvédelmi irányelveink bemutatása

Oldalunk elsődleges célja az Ön személyes adatainak védelme és a vonatkozó uniós, illetve magyar jogszabályoknak – különösen az Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) és az Infotv.-nek – való megfelelés biztosítása. Ennek keretében részletesen ismertetjük, hogy milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalapon, milyen ideig kezelünk, továbbá milyen jogok illetik meg Önt, és hogyan élhet ezekkel.

Adatkezelésünk átláthatóságára törekszünk: a jelen tájékoztató a magyarscene.com weboldalon, ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel, illetve eseményszervezési szolgáltatásaink igénybevétele során történő adatkezelésekre terjed ki. A weboldalunkon nem kínálunk és nem értékesítünk semmilyen étel- vagy alkoholterméket, így adatkezelésünk kizárólag az eseményszervezéssel és kapcsolattartással összefüggő adatokra terjed ki.

2. Az adatkezelés jogalapjai

Személyes adatait kizárólag jogszerű, tisztességes és átlátható módon kezeljük. Az adatkezelés jogalapjai különösen az alábbiak lehetnek:

• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont): például amikor önkéntesen megadja adatait az oldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével vagy hírlevél-feliratkozással (ha ilyen funkció elérhető).
• Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont): amikor egyénileg, csoportosan vagy vállalati ügyfélként eseményre, offline pókeres vagy egyéb társasági programra vonatkozóan kér ajánlatot vagy foglalást, és az ehhez szükséges adatok kezelésére kerül sor.
• Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont): például számlázási és könyvelési kötelezettségek teljesítése során.
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): jogos érdekünk lehet többek között szolgáltatásaink fejlesztése, működésünk biztonságának fenntartása, valamint bizonyos marketingtevékenységek (pl. korábbi ügyfelekkel való kapcsolattartás) – mindig úgy, hogy érdekei, jogai és szabadságai ne sérüljenek.

Amennyiben adatkezelésünk hozzájáruláson alapul, Ön a hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja, a visszavonás azonban a már megtörtént adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

3. Gyűjtött adatok köre

Adatkezelésünk során az alábbi főbb kategóriákba tartozó személyes adatokat kezelhetjük:

3.1. Ön által megadott adatok

• Alapvető kapcsolatfelvételi adatok: név, e-mail cím, telefonszám.
• Eseményre vonatkozó információk: tervezett esemény típusa (pl. céges rendezvény, baráti társaság, privát ünneplés), létszám, helyszín (Magyarországon belül), kívánt programok (pl. offline póker mint szórakoztató opció), időpont, egyéb megjegyzés.
• Számlázási és szerződéses adatok: cégnév, székhely, adószám, kapcsolattartó neve és elérhetősége.

3.2. Automatikusan gyűjtött adatok

A weboldal technikai működése során automatikusan gyűjtött információk közé tartozhatnak többek között:

• IP-cím, böngésző típusa és verziója, operációs rendszerre vonatkozó információk;
• a meglátogatott oldalak, a látogatás időpontja és időtartama;
• referer oldal (ahonnan érkezett a weboldalra);
• anonimizált vagy pszeudonimizált analitikai adatok, amelyek a weboldal teljesítményének és felhasználói élményének javítását szolgálják.

Ezek az adatok jellemzően nem alkalmasak Önhöz mint természetes személyhez történő közvetlen hozzárendelésre, és elsődlegesen statisztikai, biztonsági, valamint szolgáltatásfejlesztési célokat szolgálnak. A cookie-k és hasonló technológiák használatáról részletesen a Cookie szabályzatban tájékozódhat.

4. Adatfelhasználás céljai

A megadott személyes adatokat a következő célokra használjuk fel:

• Kapcsolatfelvétel és válaszadás: érdeklődése, kérdése vagy ajánlatkérése megválaszolásához, illetve a szervezés részleteinek egyeztetéséhez (pl. offline pókerrel kombinált események, csapatépítők, csoportos programok).
• Ajánlatkészítés és szerződéskötés: személyre szabott ajánlatok készítéséhez, szerződések előkészítéséhez és teljesítéséhez.
• Szolgáltatásaink nyújtása és testreszabása: az események, társasági programok biztonságos, gördülékeny lebonyolításához, az ügyfélélmény javításához.
• Ügyfélkapcsolat ápolása: utólagos visszajelzés kérése, esetleges jövőbeli együttműködések egyeztetése.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése: különösen számlázási, adózási, könyvelési kötelezettségek teljesítése.
• Biztonság és visszaélések megelőzése: a rendszerbiztonság fenntartása, a jogosulatlan hozzáférés, csalás vagy visszaélés megelőzése.
• Statisztikák és fejlesztés: anonim vagy pszeudonimizált adatok alapján statisztikai elemzések készítése a weboldal teljesítményének, struktúrájának és felhasználói élményének javítására.

5. Adatok megosztása harmadik felekkel

Személyes adatait alapvetően nem értékesítjük és nem adjuk el harmadik feleknek. Az adatok megosztása kizárólag az alábbi esetekben történhet:

• Szolgáltatási partnerek, alvállalkozók: amennyiben az esemény vagy társasági program megvalósításához – például helyszín, technikai szolgáltatás vagy egyéb szórakoztató program – külső partner bevonása szükséges, bizonyos, a megvalósításhoz elengedhetetlen adatokat (pl. kapcsolattartó neve, elérhetősége, rendezvény alapadatai) továbbíthatunk részükre.
• Adatfeldolgozók: olyan harmadik felek, akik a nevünkben, a mi megbízásunkból végeznek adatkezelési műveleteket (pl. tárhelyszolgáltató, e-mail szolgáltató, könyvelő). Velük minden esetben írásbeli adatfeldolgozói szerződést kötünk, és biztosítjuk, hogy az adatokat kizárólag a szerződésben rögzített célra használják, megfelelő biztonsági intézkedések mellett.
• Jogi kötelezettség: ha jogszabály vagy hatósági megkeresés kötelez minket adatok átadására (pl. adóhatóság, bíróság, rendőrség megkeresése), kötelesek lehetünk az adott adatokat kiadni.
• Jogaink védelme: indokolt esetben személyes adatokat továbbíthatunk jogi tanácsadóinknak, ha az adatkezelésre jogos érdek alapján, jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében kerül sor.

Adatait kizárólag az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül továbbítjuk és kezeljük, vagy olyan harmadik országba, amelyre az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot hozott, illetve amelyre vonatkozóan megfelelő garanciák (pl. standard szerződéses kikötések) biztosítottak.

6. Adatbiztonság intézkedései

Elkötelezettek vagyunk az Ön személyes adatainak maximális védelme mellett. Ennek érdekében a következő technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazzuk:

• Hozzáférés-korlátozás: a személyes adatokhoz csak azok a munkatársak és partnerek férhetnek hozzá, akiknek ez feltétlenül szükséges feladataik ellátásához.
• Biztonságos infrastruktúra: megbízható, korszerű tárhely- és informatikai szolgáltatók használata, rendszeres frissítések és biztonsági beállítások.
• Titkosítás és jelszóvédelem: az adminisztratív rendszerekhez és postafiókokhoz erős jelszópolitika és – ahol lehetséges – többfaktoros hitelesítés alkalmazása.
• Adatbiztonsági tudatosság: a személyes adatok kezelése során a hatályos jogszabályoknak és belső eljárásrendünknek megfelelő gondossággal járunk el.

Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, az internetes adatátvitel biztonsága soha nem garantálható 100%-ban. Esetleges adatvédelmi incidenst a jogszabályi előírásoknak megfelelően kivizsgálunk, és szükség esetén értesítjük az illetékes felügyeleti hatóságot, illetve az érintetteket.

7. Adattárolás időtartama

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez, illetve a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Az adattárolás tipikus időtartamai a következők:

• Ajánlatkérések és általános érdeklődések: legfeljebb 1 évig az utolsó kommunikációtól számítva, kivéve, ha szerződéskötésre kerül sor, vagy Ön másként rendelkezik.
• Szerződéses dokumentáció, számlázási adatok: a magyar számviteli és adójogszabályoknak megfelelően általában legalább 8 évig.
• Marketingcélú adatkezelés (hozzájárulás alapján): a hozzájárulás visszavonásáig, illetve legfeljebb addig az időpontig, amíg Ön aktív kapcsolatban áll velünk.
• Technikai és napló adatok: a biztonsági és naplózási céloktól függően jellemzően néhány hónapig.

Az adattárolási idő lejártát követően az adatokat biztonságosan töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk, kivéve, ha jogszabály eltérő megőrzési kötelezettséget ír elő, vagy jogos érdek alapján, megfelelő mérlegelés mellett, hosszabb ideig szükséges tárolni (pl. folyamatban lévő jogvita esetén).

8. Érintetti jogok

Önt mint érintettet a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáféréshez való jog: jogosult tájékoztatást kérni tőlünk arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és jogalapon, illetve kikkel osztottuk meg.
• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy ha az adatkezelés jogellenes.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatósághoz való jog: jogosult az Önre vonatkozó, általunk kezelt személyes adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, illetve kérni, hogy azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk, ha az technikailag megoldható és az adatkezelés szerződésen vagy hozzájáruláson alapul.
• Tiltakozáshoz való jog: jogosult bármikor tiltakozni személyes adatainak jogos érdekünkön alapuló kezelése ellen, ideértve a közvetlen üzletszerzési célú adatkezelést is.
• Hozzájárulás visszavonása: ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja, a visszavonás azonban a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Jogai gyakorlásához kérjük, használja az alábbi Kapcsolatfelvétel és panaszkezelés pontban megadott elérhetőségeket. Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül megvizsgáljuk és megválaszoljuk. Különösen összetett vagy nagyszámú kérelem esetén ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről előzetesen tájékoztatjuk.

9. Kapcsolatfelvétel és panaszkezelés

Amennyiben adatkezelésünkkel kapcsolatban kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségeken:

• Adatkezelő: The Search Company B.V.
• Postai cím: Klokgebouw 263, 5617AC Eindhoven, Hollandia
• E-mail: [email protected]
• Weboldal: https://magyarscene.com
• Képviselő: Heuperman Robert Arie

Jogainak érvényesítésére irányuló kérését vagy panaszát igyekszünk mielőbb, legkésőbb a jogszabályban előírt határidőn belül kivizsgálni és megválaszolni.

Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy adatkezelési gyakorlatunkkal nem ért egyet, panaszal élhet a felügyeleti hatóságnál:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  Postacím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  Honlap: https://www.naih.hu

Ezen felül jogosult bírósághoz is fordulni, ha úgy ítéli meg, hogy adatkezelésünkkel megsértettük a személyes adatai védelméhez fűződő jogait.

Az adataival kapcsolatos konkrét kérdések esetén szívesen segítünk a Kapcsolat oldalon keresztül is.

10. Adatvédelmi irányelvek módosításai

Fenntartjuk a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató időszakos felülvizsgálatára és módosítására, különösen, ha jogszabályi környezetünk változik, új szolgáltatásokat vezetünk be, vagy adatkezelési gyakorlatunk lényegesen módosul.

A tájékoztató mindenkor aktuális, hatályos verziója mindig a weboldalunkon érhető el a Adatvédelmi tájékoztató menüpont alatt. Lényeges módosítás esetén – a körülményekhez és a rendelkezésre álló eszközökhöz igazodva – megfelelő módon (pl. a weboldalon jól látható értesítéssel) tájékoztatjuk Önt a változásokról.

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy egyértelműen bemutassa, miként kezeljük személyes adatait. Amennyiben a dokumentum bármely pontja nem egyértelmű, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek egyikén.